Iranian Journal of Information Processing and Management

Iranian Journal of Information Processing and Management

Factors Influencing the Effectiveness of Short-term Courses in the Iranian Research Institute for Information Science and Technology (IranDoc)

Document Type : Original Article

Authors
1 Head of Education Department, Iranian Research Institute for Information Science and Technology (IranDoc)
2 Associate Professor of Educational Management Department, Islamic Azad University, West Tehran Branch
Abstract
Short-term training courses as one of the key tools for empowering human capital play a significant role in enhancing employees’ knowledge, skills, and attitudes. The effectiveness of these courses is crucial in improving organizational performance. The present study was conducted with the aim of identifying the factors influencing the effectiveness of short-term training courses at Iranian Research Institute for Information Science and Technology (IRANDOC). The research employed a survey method for describing participants and answering the research questions, and an exploratory factor analysis using the principal components method for predicting variables. The statistical population included all participants in IRANDOC’s training courses over a 10-year period, totaling 1,475 individuals, from which 305 were selected through simple random sampling. The research tool was a researcher-made questionnaire consisting of three sections: demographic and academic information, course objectives (assessing knowledge and skills before and after the course), and factors influencing training effectiveness. The overall validity of the questionnaire was established through a pilot study and expert judgment for content validity. The reliability was confirmed using Cronbach’s alpha coefficient, which was calculated as 0.94. To test the research hypotheses, exploratory factor analysis and regression analysis were used. The findings indicated that, based on the impact coefficients, the factors influencing the effectiveness of training courses at IRANDOC, in order of highest to lowest impact, were: 1) course objectives, 2) administrative and logistical support for course implementation, 3) alignment of facilities, materials, and equipment with course objectives, 4) quality of course content and its relevance to objectives, 5) the instructor’s knowledge, attitude, and classroom management skills, and 6) evaluation and feedback delivery.
Keywords
Subjects

فهرست منابع
ابطحی، سیدحسن. 1383. آموزش و به‌سازی سرمایه‌های انسانی. تهران: مؤسسه فرهنگی لانیز.
ابیلی، خدایار، مهدی سبحانی‌نژاد، و علیرضا یوزباشی. ١٣٨٨. بررسی عوامل مؤثر بر ارتقاء اثربخشی دوره‌های آموزشی (مطالعه موردی: شرکت ملی نفت ایران)، مجله مدیریت، 3 (٩): 86-59.
اکبرپورنیکور، وهاب. 1392. بررسی عوامل مؤثر بر اثربخشی دوره‌های کوتاه‌مدت آموزش ضمن خدمت کارشناسان وزارت جهاد کشاورزی در سطح اول مدل کرک پاتریک. پایان‌نامه کارشناسی ارشد. دانشکده علوم کشاورزی دانشگاه آزاد اسلامی. واحد گرمسار.
پاسبان خمری، خدیجه، محمدرضا ربیعی، احمد شاهورانی سمنانی، و محسن رستمی مال‌خلیفه. 1403. ریاضی در عصر دیجیتال: بررسی نقش شیوه‌نامه ارزشیابی آموزش الکترونیکی در یادگیری دانش‌آموزان. فصلنامه فناوری آموزش ۱۸ (۴): ۱۰۰۹۱۰۲۶.
پیدایی، میرمهرداد، محمدرضا بابایی، نازنین پیله‌وری سلماسی، و عبدالخالق همتی، عبدالخالق. 1394. بررسی میزان اثربخشی برنامه‌های آموزشی ضمن خدمت مدیران بر عملکرد شغلی؛ مطالعه موردی دانشگاه شاهد. چهارمین کنفرانس ملی مدیریت و حسابداری. تهران، مؤسسه اطلاع‌رسانی نارکیش.
تاجیک، فریبا. 1392. بررسی میزان اثربخشی دوره‌های کوتاه‌مدت آموزشی در شرکت توانیر و شرکت‌های زیرمجموعه. پایان‌نامه کارشناسی ارشد. دانشکده علوم تربیتی و روان‌شناسی دانشگاه آزاد اسلامی واحد تهران مرکز.
جلیلوند، طاهره. 1390. ارزیابی اثربخشی دوره‌های آموزشی تخصصی ضمن خدمت تقریرنویسان قوه قضاییه شهر تهران بر اساس الگوی ارزشیابی کرک پاتریک. پایان‌نامه کارشناسی ارشد. دانشکده علوم تربیتی و روان‌شناسی دانشگاه آزاد اسلامی واحد تهران مرکز.
خصالی لنگرودی، ایمان، شقایق خیری، و جعفر یعقوبی، جعفر. 1391. عوامل مؤثر بر اثربخشی دوره‌های آموزشی برگزارشده در شرکت‌های تعاونی کشاورزی استان زنجان. فصلنامه تعاون و کشاورزی 23 (11): 119.
دانایی، زهرا، و عبدالعظیم آجیلی. 1391. ارزشیابی آموزش ضمن خدمت طرح تکفا (مهارت واژه‌پردازی) از دیدگاه کارکنان وزارت جهاد کشاورزی. فصلنامه مدیریت دولتی 4 (9): 15-26.
رسولی، بهروز، و پرویز شهریاری. 1400. چاله‌ها و چالش‌های پژوهش در علوم انسانی در ایران؛ پنجره‌ای به‌روی سیاست‌گذاری علم. پژوهشنامه پردازش و مدیریت اطلاعات 37 (2): 333-361.
رهبر، امیرهوشنگ، محمد نوریان، و محمدرضا شاه‌آبادی. 1403. عوامل مؤثر بر اثربخشی آموزش کارورزی دانشجو-معلمان رشته ابتدایی دانشگاه فرهنگیان. فصلنامه مطالعات آموزشی و آموزشگاهی (منتشرشده به‌صورت آنلاین از ۲۰ شهریور ۱۴۰۳). (دسترسی در 24/6/1404)
سهرابی، حیدر، و زینب سهرابی. 1399. سنجش میزان اثربخشی درس روخوانی و ترجمه قرآن کریم در ارتقای مهارت روخوانی و دانش ترجمه دانشجویان دانشگاه علوم انتظامی امین. دانش انتظامی ۲۲ (۳): ۸۸۱۰۴.
کافمن، راسل و جری هرمن. 1996. برنامه‌ریزی استراتژیک در نظام آموزشی. ترجمه فریده مشایخ و عباس بازرگان. 1374. تهران: انتشارات مدرسه.
کیامنش، علیرضا. 1377. روش‌های ارزشیابی آموزشی. تهران: مرکز چاپ و انتشارات دانشگاه پیام نور.
محمدی، محمد. 1393. عوامل مؤثر در اثربخشی دوره‌های آموزشی در تعاونی‌های فرش دستباف استان زنجان. پایان‌نامه کارشناسی ارشد. دانشکده علوم کشاورزی دانشگاه بوعلی سینا. همدان.
موحدی، رضا، محمود زارع، علیقلی حیدری، و احمد یعقوبی. 1393. بررسی اثربخشی دوره‌های آموزشی شرکت تعاونی مرغداران استان سمنان. فصلنامه تعاون و کشاورزی 3 (10): 1.
مهدوی، زهرا، و فیاض ایراندخت. 1393. شناسایی عوامل مؤثر بر اثربخشی دوره‌های آموزش ضمن خدمت جهت ارائه مدل ساختاری. فصلنامه روان‌شناسی و تربیتی 10 (32): 115.
نوروزی، کلثوم. 1390. بررسی اثربخشی آموزش‌های ضمن خدمت کارکنان و عوامل مؤثر بر آن در بانک رفاه استان هرمزگان. پایان‌نامه کارشناسی ارشد. دانشکده علوم انسانی دانشگاه هرمزگان.
نوروزی، یعقوب، سمانه خویدکی، و زهرا صدرآبادی. 1400. پژوهش‌های حیطه ربط در ایران: مرور نظام‌مند. پژوهشنامه پردازش و مدیریت اطلاعات 36 (3): 621-654.
 
References:
Abili, Khodayar, Mehdi Sobhani-Nejad, and Alireza Yozbashi. 2009. Investigating factors affecting the improvement of the effectiveness of training courses (case study: National Iranian Oil Company), Journal of Management 3 (9): 59-86. [In Persian]
 
Abolghasemi, M. H., K. Fathi, M. Ghahramani &  M. Rezaee. 2015. Effective Factors on On-The-Job Training Courses Effectiveness in National Iranian Oil Products and Distribution Company (NIOPDC). Akademik 7 (1): 115–127.
Abtahi, Seyed Hassan. 2004. Education and Improvement of Human Capital. Tehran: Laniz Cultural Institute. [In Persian]
Akbarpournikour, Vahab. 2013. Investigating the factors affecting the effectiveness of short-term in-service training courses for experts of the Ministry of Agricultural Jihad in the first level of the Kirkpatrick model. Master's thesis. Faculty of Agricultural Sciences, Islamic Azad University, Garmsar Branch. [In Persian]
 
Anwar, R. S., D. Streimikiene, & R. P. Ahmed. 2025. Cross-cultural perspectives on entrepreneurship training effectiveness: Understanding the role of training duration, methodology, and expertise. Journal of Small Business and Enterprise Development. Springer 32 (4): 105-120.
 
Baumeister, A. 2024. Health Literacy in the Context of Migration: Analysis of Determinants and Intervention Effectiveness to Improve Health Literacy in Migrants. Doctoral dissertation, University of Cologne). Retrieved from: https://kups.ub.uni-koeln.de/73712/1/Baumeister_PhD%20thesis_final.pdf (accessed 15 Sept. 2025)
Danaei, Zahra, and Abdolazim Ajili. 2012. Evaluating the in-service training of the Tekfa project (word processing skills) from the perspective of employees of the Ministry of Agricultural Jihad. Quarterly Journal of Public Administration 4 (9): 15-26. [In Persian]
 
Davidson, M. W., J. Parnell, & S. W. Davenport. 2024. A cognitive bias awareness matrix for enhancing ERP Decision-Making in entrepreneurial firms. Journal of Ethics in Entrepreneurship and Technology. https://www.emerald.com/insight/content/doi/10.1108/jeet-05-2024-0011/full/html (accessed 15 Sept. 2025)
Hamedi Oghulbek, Ali Ashraf. 2013. Evaluating the factors affecting the effectiveness of training courses on artificial insemination of livestock in Zanjan Province. Bimonthly Journal of Animal Sciences (Research and Construction) 99 (7): 63-69 [In Persian]
Jalilvand, Tahereh. 2011. Evaluating the effectiveness of in-service specialized training courses for draftsmen of the judiciary of Tehran based on the Kirkpatrick evaluation model. Master's thesis. Faculty of Educational Sciences and Psychology, Islamic Azad University, Central Tehran Branch. [In Persian]
Kaufman, Russell, and Jerry Herman. 1996. Strategic Planning in the Educational System. Translated by Farideh Mashaykh and Abbas Bazargan. 1995. Tehran: Madrasah Publications. [In Persian]
Khasali Langroodi, Iman, Shaghayegh Khairy, and Jafar Yaghoubi, Jafar. 2012. Factors affecting the effectiveness of training courses held in agricultural cooperatives in Zanjan Province. Quarterly Journal of Cooperatives and Agriculture 23 (11): 1–19. [In Persian]
Kiamanesh, Alireza. 1998. Educational Evaluation Methods. Tehran: Payam Noor University Printing and Publishing Center. [In Persian]
 
Kiknavelidze, G. 2024. Undergraduate Human Subjects Research Lab Experiences in Humanities. Kennesaw State University Undergraduate Symposium.  Kennesaw, GA, United States.
Lai, E., & L. Edith. 2010. Getting in step to improve the quality of in-service teacher learning through mentoring. Faculty 36 (3): 443–469.
Mahdavi, Zahra, and Fayyaz Irandokht. 2014. Identifying Factors Affecting the Effectiveness of In-Service Training Courses to Present a Structural Model. Quarterly Journal of Psychology and Education 10 (32): 115. [In Persian]
 
Mahmood, T., M. Bashir, S. A. Shah, & S. Iqbal. 2015. Effectiveness of In-Service Science Teaching Training for Better Science Teaching Practices at Elementary Level. Journal of Education and Practice 1 (3): 456–462.
Makamane, A., O. Loki, J. Swanepoel, & M. Zenda. 2025. Farmers' perceptions on the capacity of extension practitioners on climate change in the Eastern Cape, South Africa. ResearchGate. In Proceedings of the Kennesaw State University Undergraduate Symposium. Kennesaw, GA: Kennesaw State University.
Mohammadi, Mohammad. 2014. Factors Affecting the Effectiveness of Training Courses in Handmade Carpet Cooperatives in Zanjan Province. Master's Thesis. Faculty of Agricultural Sciences, Bu-Ali Sina University. Hamadan. [In Persian]
Movahedi, Reza, Mahmoud Zare, Aligholi Heydari, and Ahmad Yaghoubi. 2014. Investigating the Effectiveness of Training Courses in the Poultry Cooperative Company in Semnan Province. Quarterly Journal of Cooperatives and Agriculture 3 (10): 1 [In Persian].
Norouzi, Kalsoom. 2011. Investigating the Effectiveness of In-Service Training of Employees and Factors Affecting It in Refah Bank of Hormozgan Province. Master's Thesis. Faculty of Humanities, University of Hormozgan. [In Persian]
Norouzi, Yaqoub, Samaneh Khoydaki, and Zahra Sadrabadi. 2011. Relevance Research in Iran: A Systematic Review. Journal of Information Processing and Management 36 (3): 621-654. [In Persian]
Pasban Khomri, Khadija, Mohammad Reza Rabiei, Ahmad Shahorani Semnani, and Mohsen Rostami Malkhalife. 2014. Mathematics in the Digital Age: A Study of the Role of E-Learning Evaluation Guidelines in Student Learning. Journal of Educational Technology 18 (4): 1009–1026. [In Persian]
Peidai, Mir Mehrdad, Mohammad Reza Babaei, Nazanin Pillehvari Salmasi, and Abdol Khaleq Hemmati, Abdol Khaleq. 2015. Investigating the Effectiveness of Managers’ In-Service Training Programs on Job Performance; A Case Study of Shahed University. The Fourth National Conference on Management and Accounting. Tehran, Narkish Information Institute. [In Persian]
Rahbar, Amirhoushang, Mohammad Noorian, and Mohammadreza Shahabadi. 2003. Factors Affecting the Effectiveness of Student-Teacher Internship Training for Elementary School Students at Farhangian University. Quarterly Journal of Educational and School Studies (published online from September 10, 1403). (Accessed 1404/6/24). [In Persian]
Rasouli, Behrouz, and Parviz Shahriari. 2001. Pitfalls and Challenges of Research in the Humanities in Iran; A Window on Science Policymaking. Journal of Information Processing and Management 37 (2): 333-361. [In Persian]
Slev, A. M., & A. Pop. 2012. A model for developing adult learner effectiveness in new roles and environments. Social and Behavioral Sciences 46 (3): 2051–2055.
Sohrabi, Heydar, and Zeinab Sohrabi. 2019. Measuring the Effectiveness of the Quran Reading and Translation Course in Improving the Reading Skills and Translation Knowledge of Students at Amin University of Law Enforcement Sciences. Law Enforcement Science 22 (3): 88-104. [In Persian]
Tajik, Fariba. 2013. Investigating the Effectiveness of Short-Term Training Courses in Tavanir Company and Subsidiaries. Master’s Thesis. Faculty of Educational Sciences and Psychology, Islamic Azad University, Central Tehran Branch. [In Persian]
 
Zhu, Y., Q. Liu, L.  & L. Zhao. 2024. Exploring the impact of generative artificial intelligence on students' learning outcomes: A meta-analysis. Education and Information Technologies. Springer. https://doi.org/10.1007/s10639-025-13420-z (accessed Sept. 15, 2025)

  • Receive Date 28 April 2025
  • Revise Date 08 June 2025
  • Accept Date 16 September 2025