The Feasibility of Design and Implementation of a Research Data Management Database for Persian Scholarly Journal Articles: ISCData Prototype Design

Fathian Dastgerdi, Akram

doi:10.22034/jipm.2024.716461

The Feasibility of Design and Implementation of a Research Data Management Database for Persian Scholarly Journal Articles: ISCData Prototype Design

Document Type : Original Article

Author

Akram Fathian Dastgerdi

Assistant Prof., Knowledge and Information Science, Islamic World Science &amp; Technology Monitoring and Citation Institute, Shiraz, Iran

10.22034/jipm.2024.716461

Abstract

This research aims to provide a model for designing and implementing a research data management database (RDMS) for Persian scholarly articles. The content analysis method was used in this study. The research population for creating a prototype database included a set of research data related to articles published in Persian scholarly journals. From this set, a sample of various types of research data presented in 120 selected articles from the Ministry of Science, Research and Technology’s Scientific Journals Portal in six subject areas (including humanities, engineering, agriculture and natural resources, veterinary medicine, basic sciences, and art and architecture) were chosen as the research sample. The data gathering method involved structured (systematic) observation, and the data gathering tool was a checklist consisting of metadata elements related to describing the research data of scholarly journal articles. The database was designed using the Persian demo version of the DSpace software. In this study, the metadata elements required to describe the research data of scholarly articles were identified. This database, named ISCData, was designed in twelve steps including setting the vision and goals for the ISC Institute’s research data repository, identification of metadata elements, preparation of a checklist, preparation of data entry worksheets, research data gathering, organization and classification of research data, design of the database prototype, data entry into the database, establishing links between research data and the full text of articles, data protection, determining the conditions for user access to data, and enabling the reuse of research data. By observing the prototype of the ISCData research data repository, which can search, display, and retrieve various types of research data presented in the journals and the possibility of providing statistical and citation reports as well as supporting metadata standards, it can be concluded that DSpace software structure can cover various features for representing the Persian scholarly publications, both at the article level and at the level of research data. The design of the database and the launch of research data services as educational and research support at the national level have brought valuable achievements and can cover a significant part of the information needs of researchers both in universities and in the field of production and industry and can be transformative in the science, research, technology, and industry areas.

Keywords

: Research Data

Research Data Management

Research Data Repository

Scholarly Journal Articles

Research Data Indexing

Subjects

Open Access, Open Science, and Open Data

فهرست منابع

آبام، زویا، و محدثه افضلی. 1402. خدمات داده‌های پژوهشی در کتابخانه‌های مرکزی دانشگاه‌های دولتی وابسته به وزارت علوم، تحقیقات و فناوری. فصلنامه علمی بازیابی دانش و نظام‌های معنایی 10 (37): 67-112.

ارسطوپور، شعله. 1395. سند راهبردی مرکز منطقه‌ای اطلاع‌رسانی علوم و فناوری. شیراز: مرکز منطقه‌ای اطلاع‌رسانی علوم و فناوری، اداره انتشارات.

بهروزفر، هدایت، و اسماعیل وزیری. 1401 الف. عوامل مؤثر بر اشتراک‌‌گذاری داده‌‌های پژوهشی در میان پژوهشگران حوزه فنی و مهندسی ایران. علوم و فنون مدیریت اطلاعات 8 (3): 177- 200.

_____. 1401 ب. وضعیت پژوهشگران حوزه علوم پایه در اشتراک‌گذاری و استفاده مجدد از داده‌های پژوهشی. کتابداری و اطلاع‌رسانی 25 (4): 189- 216.

رسولی آزاد، محمدرحیم، حسن قَهنَویِه، فهیمه باب‌الحوائجی، و نجلا حریری. 1400. پرکاربردترین مؤلفه‎های مدیریت داده‎های پژوهشی (مورد پژوهی: کتابداران کتابخانه‎های دانشگاهی علوم پزشکی قطب 7 کشور). دانش‌شناسی 14 (55): 107-120.

رضایی شریف‌آبادی، مرتضی. 1394، اسفند. مدیریت داده‌های پژوهشی، مطالعه موردی داده‌های زبانی. سومین همایش ملی زبانشناسی و آموزش زبان فارسی؛ چشم‌انداز پژوهش‌های زبان در قرن 21، مشهد، ایران.

سلیمانی‌نژاد، عادل، فریبرز درودی، و فرزانه جهانشاهی جواران. 1399. بررسی شیوه‌های مدیریت و نیازمندی‌های داده‌های پژوهشی در پژوهشگران علم اطلاعات در ایران. پژوهشنامۀ پردازش و مدیریت اطلاعات ۳۶ (۲): ۳58-۳29.

صراف‌زاده، مریم. 1394. مدیریت کلان‌داده‌های پژوهشی: نقشی نوین برای کتابخانه‌های دانشگاهی. نقد کتاب اطلاع‌رسانی و ارتباطات 2 (6): 265- 274.

کلانتری اسکوئی، علی، و مهدی صابر خوشه‌مهر. 1397. شناسائی و اولویت‌بندی چالش‌های اشتراک‌گذاری داده و اطلاعات مکانی. اطلاعات جغرافیایی (سپهر) 27 (106): 37-55.

مجیدی، اکبر، نادر نقشینه، محمدرضا اسمعیلی گیوی، و محمودرضا هاشمی. 1396. مطالعه مبانی، مدل‌ها و مسائل گزینش و مدیریت داده‌های پژوهشی در محیط‌های علمی و دانشگاهی. تعامل انسان و اطلاعات 4 (2): 31-57.

وزیری، اسماعیل، نادر نقشینه، و عبدالرضا نوروزی چاکلی. 1398. موانع و چالش‌های اشتراک‌گذاری داده‌های پژوهشی. پژوهشنامه کتابداری و اطلاع‌رسانی 9 (2): 5-23.

References

Altieri, N., R. L. Barter, J. Duncan, R. Dwivedi, K. Kumbier, X. Li, ..., & B. Yu. 2021. Curating a COVID-19 data repository and forecasting county-level death counts in the United States. Harvard Data Science Review (Special Issue 1). https://doi.org/10.1162/99608f92.1d4e0dae

Asok, K., S. S. Dandpat, D. K. Gupta, & P. Shrivastava. 2024. Common Metadata Framework for Research Data Repository: Necessity to Support Open Science. Journal of Library Metadata 24 (2): 133–145. https://doi.org/10.1080/19386389.2024.2329370

Azami, M., A. Sadatmoosavi, & M. Chashmyazdan. 2023. Research Data Management Frameworks: A Systematic Literature Review. International Journal of Information Science and Management (IJISM) 21 (3): 1-18. doi: 10.22034/ijism.2023.1977759.0

Birkbeck, G., T. Nagle, & D. Sammon. 2022. Challenges in research data management practices: a literature analysis. Journal of Decision Systems 31 (S1): 153-167.

Boté-Vericad, J. J., & S. Healy. 2022. Academic libraries and research data management. Vjesnik Bibliotekara Hrvatske 65 (3): 171-193.

Chigwada, J. P. 2021. Management and maintenance of research data by researchers in Zimbabwe. Global Knowledge, Memory and Communication 71 (4/5): 193-207.

Donner, E. K. 2023. Research data management systems and the organization of universities and research institutes: A systematic literature review. Journal of Librarianship and Information Science 55 (2): 261-281.

Farnel, S., & A. Shiri. 2014. Metadata for research data: current practices and trends. In International Conference on Dublin Core and Metadata Applications (pp. 74-82). Austin, Texas, USA.

Fevola, C., & C. Görgen. 2022. The mathematical research-data repository MathRepo. arXiv preprint arXiv:2202.04022.

Hox, J. J., & H. R. Boeije. 2005. Data collection, primary versus secondary. Encyclopedia of social measurement (PP. 593 – 599). Amsterdam: Elsevier.

Jennings, L. 2017. Metadata for research data discovery and management. Catalogue and Index 187: 5-8.

Kennan, M. A., & L. Markauskaite. 2015. Research data management practices: A snapshot in time. International Journal of Digital Curation 10 (2): 69-95.

Prior, F., J. Almeida, P. Kathiravelu, T. Kurc, K. Smith, T. J. Fitzgerald & J. Saltz. 2020. Open access image repositories: high-quality data to enable machine learning research. Clinical radiology 75 (1): 7-12.

Rice, R. 2009. DISC-UK DataShare project: Final report. Project Report, Edinburgh: University of Edinburgh.

Sheikh, A., A. Malik, & R. Adnan. 2023. Evolution of research data management in academic libraries: A review of the literature. Information Development. https://doi.org/10.1177/02666669231157405

Si, L., W. Xing, X. Zhuang, X. Hua, & L. Zhou. 2015. Investigation and analysis of research data services in university libraries. The Electronic Library 33 (3): 417-449.

Whyte, A., & J. Tedds. 2011. Making the case for research data management. DCC Briefing Papers. Edinburgh: Digital Curation Centre. Retrieved from https://www.dcc.ac.uk/guidance/briefing-papers/making-case-rdm. (accessed February 2, 2023)