نویسندگانی که قصد ارسال مقاله به پژوهشنامه را دارند، باید جهت اطمینان از سرعت و کارایی فرآیند داوری، این دستورالعمل‌ها را به دقت رعایت کنند.
نوع مقاله و موارد کلی
نشریه مقاله‌های پژوهشی (Original)، مروری (Review) و مطالعات موردی (Case Studies) را منتشر می‌کند.
£ تعداد کلمات: مقاله‌ها به‌طور کلی باید تا سقف ۱۰,۰۰۰ کلمه باشند (شامل فهرست منابع و متن داخل جداول/اشکال). برای هر جدول یا تصویر، حدود ۲۵۰ کلمه در نظر بگیرید.
£ زبان: زبان اصلی شماره‌های عادی نشریه فارسی است؛ با این حال، ارسال مقاله مستلزم ارائه چکیده انگلیسی مبسوط (۴۰۰ کلمه) و فهرست منابع (کتابنامه) به زبان انگلیسی است.
£ فرمت فایل: مقاله‌ها باید در قالب فایل‌های قابل ویرایش، ترجیحاً مایکروسافت ورد (.doc/.docx)، با چیدمان تک‌ستونی ارسال شوند. ارسال فایل «پی.دی.اف.» به تنهایی به عنوان فایل اصلی پذیرفته نیست.
£ کیفیت زبانی: اکیداً توصیه می‌شود نویسندگان پیش از ارسال، متن خود را از نظر املایی و دستوری بررسی کنند. برای نگارش چکیده انگلیسی مبسوط، به ابزارهای هوش مصنوعی و فناوری‌های مشابه اتکا نکنید؛ می‌توانید از آن‌ها برای ترجمه کمک بگیرید، اما متن نهایی حتماً باید توسط یک متخصص بازبینی شود.
£ گمنام‌سازی: از آنجا که نشریه از سیاست داوری دوسو-ناشناس پیروی می‌کند، فایل اصلی مقاله باید کاملاً گمنام باشد. این بدان معناست که نام نویسندگان، وابستگی‌های سازمانی و هرگونه تقدیر و تشکر صریح که هویت را فاش می‌کند، باید از متن اصلی، تصاویر و زیرنویس‌ها حذف شود. در صورت ارجاع به آثار قبلی خود، به جای عباراتی مانند «پژوهش پیشین ما»، از عباراتی نظیر «پژوهش‌های پیشین نشان داده‌اند» استفاده کنید. همچنین، باید اطلاعات شخصی نویسنده را از مشخصات فایل ورد نیز حذف نمایید (https://support.microsoft.com/en-gb/office/remove-hidden-data-and-personal-information-by-inspecting-documents-presentations-or-workbooks-356b7b5d-77af-44fe-a07f-9aa4d085966f).
فایل‌های الزامی برای ارسال مقاله
چهار فایل اصلی باید از طریق سامانه آنلاین ارسال مقاله بارگذاری شوند: ۱. فایل اصلی مقاله: متن کامل مقاله شامل چکیده، واژگان کلیدی، بدنه اصلی، جداول و اشکال؛ بدون ذکر نام نویسندگان یا هرگونه اطلاعات شناسایی. ۲. صفحه عنوان: سندی جداگانه که حاوی تمامی اطلاعات شناسایی است (جزئیات در ادامه). ۳. فرم افشای تضاد منافع: این فرم باید توسط نویسنده (نویسندگان) مسئول امضا شده باشد. ۴. نامه همراه/ روکش: یک نامه رسمی خطاب به سردبیر نشریه.
ساختار و قالب مقاله
۱. صفحه عنوان (فایل مجزا)
صفحه عنوان باید به عنوان یک فایل جداگانه ارسال شود و شامل اطلاعات شناسایی زیر باشد:
£ عنوان مقاله: باید مختصر، گویا و فاقد اختصارات (مگر موارد بسیار شناخته‌شده) باشد.
£ اطلاعات نویسندگان: نام و نام خانوادگی کامل هر نویسنده، دقیقاً به ترتیبی که باید در انتشار نهایی درج شود.
£ وابستگی سازمانی: آدرس پستی کامل شامل شهر، کشور و کد پستی مؤسسه‌ای که تحقیق در آن انجام شده است.
£ نویسنده مسئول: باید به‌وضوح مشخص شده و دارای ایمیل فعال و شماره تماس جهت مکاتبات باشد.
£ شناسه «ارکید»: قویاً توصیه می‌شود نویسندگان شناسه ارکید خود را ارائه دهند (https://orcid.org).
£ منابع مالی: جزئیات تمام منابع تأمین مالی پژوهش باید در بخشی تحت عنوان «منابع مالی» ذکر شود.
£ سپاسگزاری: قدردانی از افرادی که در انجام کار حمایت کرده‌اند (مانند ویراستاری یا کمک‌های زبانی) باید در این بخش و جدا از متن اصلی مقاله آورده شود. (دانلود قالب: می‌توانید قالب آماده صفحه عنوان را از این لینک دریافت کنید: https://zenodo.org/records/17764689/files/Title_Page_Template_for_Manuscript_Submission.docx?download=1)
2. چکیده
چکیده باید مستند و مختصر بوده و از ۲۰۰ کلمه تجاوز نکند. این بخش باید هدف پژوهش، نتایج کلیدی و نتیجه‌گیری‌های اصلی را خلاصه کند. چکیده باید به تنهایی گویا و مستقل از متن اصلی باشد؛ از ارجاع به منابع و استفاده از اختصارات غیراستاندارد و تعریف‌نشده در آن خودداری کنید (دربارة نگارش یک چکیدة استاندارد بیشتر بخوانید: https://www.niso.org/publications/ansiniso-z3914-1997-r2015-guidelines-abstracts). بهتر است چکیده این ساختار را داشته باشد (چکیده ساختاریافته):هدف: چرایی انجام پژوهش.طراحی/روش‌شناسی/رویکرد: چگونگی انجام پژوهش.یافته‌ها: چیستی دستاوردها (از اعداد دقیق استفاده کنید و از کلی‌گویی بپرهیزید).ارزش/اصالت: نوآوری و سهم مقاله در پیشبرد دانش.
3. کلیدواژه‌ها
چهار تا شش واژه کلیدی ارائه دهید که موضوعات اصلی مقاله را پوشش دهند. این واژگان برای نمایه‌سازی و بهینه‌سازی موتورهای جستجو مهم هستند (دربارة انتخاب کلیدواژه‌های مناسب بیشتر بخوانید: https://doi.org/10.1098/rspb.2024.1222).
نکات برجسته: ارائه این بخش الزامی نیست اما توصیه می‌شود. نکات برجسته باید در یک فایل مجزا و قابل ویرایش، شامل ۳ تا ۵ مورد ارسال شوند. این موارد به شکل بولت پوینتی ارائه شوند. هر مورد نباید از ۸۵ کاراکتر (با احتساب فاصله‌ها) فراتر رود. این نکات باید نتایج نوآورانه و روش‌های جدید را برجسته کرده و به دیده شدن بیشتر مقاله کمک کنند.
4. بدنة اصلی مقاله
متن مقاله باید به بخش‌های مشخص و شماره‌گذاری شده (مانند ۱، ۲، ۳) و زیربخش‌ها (۱-۱، ۱-۱-۱ و غیره) تقسیم شود. به‌طور کلی، مقاله‌ها دارای ساختار زیر هستند؛ با این حال، الزامی نیست که نویسندگان حتماً ساختار اثر خود را دقیقاً بر اساس این بخش‌های پیشنهادی تنظیم کنند.
£ مقدمه: باید اهداف پژوهش را معرفی کند، اهمیت موضوع را شرح دهد، بافتار لازم را فراهم آورد و سهم مقاله در بدنه دانش موجود را بیان کند.
£ بررسی نوشته‌ها: باید وضعیت فعلی دانش و ادبیات موضوع را مرور کند. این بخش باید رویکردی تحلیلی و روایی داشته باشد و از توصیف صرف بپرهیزد.
£ روش‌شناسی: در صورت تجربی بودن پژوهش، روش‌ها باید به‌قدری شفاف شرح داده شوند که آزمایش یا شیوة انجام کار قابل تکرار باشد. در پژوهش‌های محاسباتی، کدها یا روش‌های تحلیلی باید گنجانده شوند. همچنین تجهیزات، مواد و منابع تهیه آن‌ها را شرح دهید.
£ یافته‌ها/نتایج: بر حقایق اصلی و مواردی که اهمیت گسترده‌تری دارند تمرکز کنید. پیشنهاد می‌شود یافته‌های کلیدی را در قالب جداول یا اشکال ارائه دهید.
£ نتیجه‌گیری و بحث: استدلال اصلی را خلاصه کنید، نتایج کلیدی را بیان نمایید، محدودیت‌های پژوهش را برجسته کرده و پیامدهای آن را برای پژوهش‌های آتی و کاربردهای عملی شرح دهید.
5. جدول‌ها، نمودارها، شکل‌ها، و رسم‌ها
تمامی عناصر بصری و جدولی باید به‌درستی تهیه شده و به ترتیب در متن مقاله به آن‌ها ارجاع داده شود. جداول باید به‌صورت متن قابل ویرایش ارسال شوند، نه به‌صورت تصویر. از اعداد عربی (۱، ۲، ۳) برای شماره‌گذاری ترتیبی استفاده کنید. عناوین باید گویا باشند و توضیحات تکمیلی در زیر بدنه جدول قرار گیرند. از خطوط عمودی و سایه‌زنی در جداول خودداری کنید. برای تنظیم جداول از استانداردهای «شیوه‌نامة شیکاگو» (https://www.chicagomanualofstyle.org/book/ed18/frontmatter/figures.html) پیروی کنید.
تصاویر باید در فایل‌های جداگانه و با شماره‌گذاری ترتیبی (مثلاً شکل ۱، شکل ۲) ارسال شوند. عناوین تصاویر را در یک فایل جداگانه یا در متن اصلی مقاله (محل قرارگیری تصویر) درج کنید. وضوح تصاویر باید بالا باشد (حداقل 300 dpi برای تصاویر نیم‌سایه/عکس و 1000 dpi برای ترسیمات خطی). برای آماده‌سازی اشکال از استانداردهای «شیوه‌نامة شیکاگو» (https://www.chicagomanualofstyle.org/book/ed18/frontmatter/figures.html) پیروی کنید.
تصاویر باید بازتاب دقیق داده‌های اصلی باشند. تغییراتی مانند تنظیم روشنایی یا کنتراست تنها زمانی مجاز است که به‌صورت یکنواخت بر کل تصویر اعمال شود و منجر به حذف یا پنهان شدن اطلاعات کلیدی نگردد. استفاده از هوش مصنوعی مولد یا ابزارهای کمکی هوش مصنوعی برای خلق یا دستکاری تصاویر به‌طور کلی ممنوع است (استثنا: تنها در صورتی که استفاده از هوش مصنوعی بخشی از طرح پژوهش [مثلاً در تصویربرداری زیست‌پزشکی] باشد، مجاز است. در این صورت، باید نام ابزار، نسخه و نحوه استفاده به‌طور دقیق و تکرارپذیر در بخش روش‌شناسی شرح داده شود.). خلق تصاویر هنری، طرح روی جلد و چکیده‌های تصویری با استفاده از هوش مصنوعی مولد ممنوع است.
6. استناددهی و تنظیم فهرست منابع
پژوهشنامه از شیوه‌نامه ایران (https://imos.irandoc.ac.ir/shivenameh_iran.pdf) می‌کند. برای جزئیات دقیق و موارد خاص، نویسندگان باید به وب‌سایت شیوه‌نامه ایران (https://imos.irandoc.ac.ir) سر بزنید.
£ استناد درون‌متنی: مطابق با شیوه‌نامه ایران (قالب نویسنده-تاریخ).
£ فهرست منابع: تنها باید شامل آثاری باشد که در متن به آن‌ها استناد شده است (و بالعکس). ورودی‌ها باید به ترتیب الفبایی مرتب شوند.
£ نرم‌افزارهای مدیریت منابع: جهت جلوگیری از خطا در قالب‌بندی، توصیه می‌شود از ابزارهایی مانند EndNote، Mendeley یا Zotero استفاده کنید.
£ شناسه دی.او.آی.: درج شناسه دیجیتال برای تمامی منابعی که دارای این شناسه هستند الزامی است؛ زیرا لینک دائمی ایجاد کرده و قابلیت بازیابی مقاله را افزایش می‌دهد.
£ استناد به داده‌ها: نویسندگان باید به هرگونه مجموعه داده زیربنایی یا مرتبط که استفاده کرده‌اند استناد کنند. این استناد باید شامل عنوان مجموعه داده، مخزن، سال و شناسه دائمی (دی.او.آی.) باشد و در فهرست منابع درج گردد.
7. پیوست‌ها و داده‌ها/ مواد تکمیلی
مواد تکمیلی محتوایی است که به غنای پژوهش می‌افزاید اما برای درک نتایج اصلی ضروری نیست (مانند مجموعه داده‌های گسترده، ویدیوها، جزئیات روش‌شناسی یا پیوست‌ها). این فایل‌ها باید هم‌زمان با فایل اصلی جهت داوری بارگذاری شوند. این مواد تنها به‌صورت آنلاین منتشر خواهند شد. مواد تکمیلی عیناً با همان فرمتی که دریافت می‌شوند منتشر می‌گردند؛ بنابراین نویسندگان باید پیش از ارسال، آن‌ها را به‌درستی قالب‌بندی کنند. فرمت‌های استاندارد مانند پی.دی.اف.، اکسل، و فرمت‌های ویدیویی پذیرفته می‌شوند. تمامی فایل‌های تکمیلی باید به‌طور مشخص در متن اصلی مقاله ارجاع داده شوند.
تمامی مقاله‌های پژوهشی اصیل باید شامل یک «بیانیه دسترسی به داده‌ها» باشند که توضیح دهد داده‌های پژوهش چگونه قابل دسترسی هستند (مثلاً ذخیره در یک مخزن) یا چرا قابل اشتراک‌گذاری نیستند (مثلاً اطلاعات حساس یا حریم خصوصی شرکت‌کنندگان). اشتراک‌گذاری داده‌ها در مخازن عمومی نه تنها سلامت علمی کار شما را نشان می‌دهد، بلکه طبق آمارها باعث افزایش میزان استناد به مقاله شما می‌شود.